Hoeveel mensen heb je nodig voor een KDV met dertig kinderen? Voor een eerlijk antwoord reken je al snel vier sommen achter elkaar: de wettelijke beroepskracht-kindratio, de vertaling naar fte, een marge voor verlof en ziekte, en de verplichte uren voor de pedagogisch beleidsmedewerker. De nieuwe formatieplanner rekent ze in één keer door en zet er meteen een indicatie van de loonkosten naast.
Van groep naar begroting in vier stappen
De planner begint bij de kinderen. Per leeftijdsgroep vul je in hoeveel kinderen je opvangt. Daaruit volgt volgens het Besluit kwaliteit kinderopvang het minimale aantal gelijktijdige beroepskrachten. Samen met je openingstijden wordt dat je basisbezetting in fte. Een fulltime werkweek is in de CAO Kinderopvang 36 uur.
Daarna rekent de planner twee posten mee die in begrotingen vaak worden vergeten. Eerst de vervangingsmarge: je BKR-bezetting moet er ook staan tijdens vakantie, verlof en ziekte. Standaard rekenen we met 20%, maar dat percentage staat zichtbaar in beeld en pas je zelf aan. Daarna de Wet IKK: 50 uur beleid per kindercentrum plus 10 uur coaching per fte, omgerekend naar formatie.
Tot slot het geld: het totaal aantal fte keer de gepubliceerde bandbreedte van de gekozen CAO-schaal geeft een indicatieve bruto maandlast. Bewust een bandbreedte, want een bedrag tot achter de komma helpt je niet als je je begroting moet verdedigen.
Reken je eigen locatie door
1. Kinderen per leeftijdsgroep
2. Openstelling & team
Vul het aantal kinderen in om je formatieplan te zien.
Voorbeelden
En als de formatie rond is: werven
Een formatieplan eindigt meestal in vacatures. Kijk dan eerst even in de wervingsbenchmark van je gemeente: hoeveel organisaties zoeken daar in dezelfde vijver, en wat is de salaris-mediaan? Zorg daarna dat kandidaten jullie ook echt vinden en maak een werkgeversaccount aan. Dat is gratis en meestal binnen een kwartier geregeld via je LRK-e-mailadres.
Ook nieuw in de toolbox
Tegelijk met de formatieplanner komen er drie kleinere updates bij. Werkzoekenden vullen in de baan-match hun functie, plaats en urenwens in en zien live hoeveel vacatures daarbij passen. Op de nieuwe pagina met veelgestelde rekenvragen beantwoorden we de meest gezochte vragen, met cijfers uit dezelfde formules als de tools zelf. En alle rekentools hebben nu deelbare resultaat-links: stuur een collega de link en die opent precies jouw berekening.
Veelgestelde vragen
Wat doet de formatieplanner?
De planner maakt van je groepssamenstelling en openingstijden in één berekening een compleet formatieplan. Je ziet hoeveel beroepskrachten er volgens de BKR gelijktijdig moeten staan, hoeveel fte dat is inclusief een vervangingsmarge die je zelf instelt, hoeveel IKK-uren voor beleid en coaching verplicht zijn, en wat de bruto loonkosten ongeveer worden volgens de CAO-schalen.
Voor wie is de formatieplanner bedoeld?
Voor houders, locatiemanagers en HR-professionals in de kinderopvang. Handig als je een nieuwe locatie of groep opent, je jaarbegroting maakt of wilt onderbouwen hoeveel vacatures je moet uitzetten.
Waarom wijkt mijn eigen formatie af van de berekening?
De planner rekent met het wettelijke minimum plus jouw eigen aannames. Roosters per dagdeel, pauzes, de drie-uursregeling, gecombineerde groepen en flexibele opvangcontracten kunnen in de praktijk tot een andere bezetting leiden. Gebruik de uitkomst dus als onderbouwd startpunt, niet als rooster.
Wat is er verder nieuw in de toolbox?
Drie dingen. Werkzoekenden vullen in de baan-match hun wensen in en zien live hoeveel vacatures daarbij passen. Op de pagina met veelgestelde rekenvragen beantwoorden we de meest gezochte vragen met dezelfde formules als de tools zelf. En alle rekentools hebben nu deelbare resultaat-links, zodat een collega precies jouw berekening kan openen. Wil je het complete kostenplaatje? Dan reken je met de loonkosten-calculator de werkgeverslasten bovenop het bruto salaris.
Plan je formatie, vind je mensen
Van berekening tot werving. Alles op één plek, en gratis.