BKR-rekentool kinderopvang

De beroepskracht-kindratio (BKR) bepaalt hoeveel kinderen één pedagogisch professional maximaal mag opvangen. De ratio's zijn wettelijk vastgelegd in het Besluit kwaliteit kinderopvang en verschillen per leeftijdsgroep: hoe jonger de kinderen, hoe meer beroepskrachten er nodig zijn.

Voor de dagopvang (KDV) geldt: 0 tot 1 jaar 1 op 3, 1 tot 2 jaar 1 op 5 en 2 tot 4 jaar 1 op 8. Voor de buitenschoolse opvang (BSO) geldt: 4 tot 7 jaar 1 op 10 en 7 tot 13 jaar 1 op 12.

Bij een gemengde groep telt elk kind mee in zijn eigen leeftijdscategorie. Per groep deel je het aantal kinderen door de ratio en de som rond je naar boven af naar hele beroepskrachten. De rekentool hierboven doet die som direct voor je.

Sinds 1 juli 2024 mag je de BKR bovendien op vestigingsniveau berekenen in plaats van per groep. Dat geeft je meer ruimte bij het roosteren, bijvoorbeeld tijdens breng- en haalmomenten. De GGD controleert de BKR tijdens inspecties. Houd er dus rekening mee dat ook de maximale groepsgrootte en de drie-uursregeling gelden.

Meer weten over werken in de kinderopvang? Bekijk de salarischeck kinderopvang of check met de diplomacheck of jouw diploma kwalificeert als beroepskracht.

De meeste groepen zijn geen zuivere babygroep of peutergroep. Bij een gemengde groep telt elk kind mee in zijn eigen leeftijdscategorie. Je deelt per leeftijdsgroep het aantal kinderen door de bijbehorende ratio, telt de uitkomsten op en rondt het totaal naar boven af naar hele beroepskrachten.

Twee klassieke voorbeelden: voor 8 baby's geldt 8 ÷ 3 = 2,67, dus 3 beroepskrachten (al is een groep met alleen 8 baby's meestal niet toegestaan vanwege de maximale groepsgrootte). Voor 16 peuters geldt 16 ÷ 8 = precies 2 beroepskrachten. Met 17 peuters zit je boven de maximale basisgroep van 16 kinderen en moet je splitsen.

In principe moet de ratio de hele dag kloppen. De drie-uursregeling is de enige uitzondering: op maximaal drie uur per dag mag je met minder beroepskrachten werken, juist op de rustige momenten rond het brengen, het halen en de pauzes. Leg vooraf in het pedagogisch beleidsplan vast op welke tijdvakken je afwijkt, zodat ouders en de GGD het kunnen controleren. Buiten die uren is afwijken van de BKR gewoon een overtreding.

Sinds 1 juli 2024 mag je de BKR voor de dagopvang op vestigingsniveau berekenen in plaats van strikt per groep. Je telt dan het totaal benodigde aantal beroepskrachten voor alle groepen bij elkaar op. Dat geeft meer roostervrijheid, bijvoorbeeld op rustige momenten of als je personeel tussen groepen wilt schuiven. Let op: de maximale groepsgrootte (16 kinderen in een basisgroep op het KDV, 30 op de BSO) en het vaste-gezichtencriterium blijven wél per groep gelden.

Naast de rekensom geldt voor baby's van 0 tot 1 jaar het vaste-gezichtencriterium. Elke baby heeft een beperkt aantal vaste pedagogisch professionals, en op een dag dat de baby aanwezig is staat er altijd minstens één van die vaste gezichten op de groep. Dit staat los van de BKR-berekening, maar bepaalt in de praktijk wel mede hoe je kunt roosteren, zeker in combinatie met de berekening op vestigingsniveau.

Tijdens de (meestal onaangekondigde) jaarlijkse inspectie kijkt de GGD of je je houdt aan de BKR, de maximale groepsgrootte, de drie-uursregeling en het vaste-gezichtencriterium. De toezichthouder legt daarvoor de presentielijsten naast de personeelsroosters: hoeveel kinderen waren er per groep en hoeveel gediplomeerde beroepskrachten stonden daartegenover? Een tekort komt als overtreding in het openbare inspectierapport. Daarna kan de gemeente handhaven met een aanwijzing, een last onder dwangsom of in het uiterste geval een exploitatieverbod.

Goed om te weten: een stagiair (BOL) staat boventallig op de groep en telt dus niet mee in de BKR-rekensom. Een BBL'er mag onder voorwaarden een deel van de formatie invullen. Ben je houder of locatiemanager, kijk dan ook naar de andere personeelseis uit de Wet IKK: de verplichte uren voor de pedagogisch beleidsmedewerker en coach. Die bereken je met de IKK-uren rekentool.