Loonkosten-calculator: wat kost een medewerker echt?

Een bruto salaris is niet wat een medewerker je kost. Vul het bruto maandsalaris in, dan zie je meteen de totale werkgeverslasten: vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen en sociale premies. Per medewerker of voor je hele team.

Vul een bruto maandsalaris in, dan zie je de werkgeverslasten.

Begroting rond? Plan je formatieBekijk de wervingsbenchmarkMaak een werkgeversaccount

Van bruto naar werkelijke kosten

Begroot je op bruto salarissen, dan kom je structureel te laag uit. Bovenop het bruto komen de CAO-toeslagen (8% vakantiegeld en, sinds 1 januari 2026, 8% eindejaarsuitkering) en de werkgeverslasten voor pensioen en sociale verzekeringen. De calculator zet die opbouw op een rij: de CAO-percentages staan vast, de premie-aannames pas je zelf aan. Samen met de formatieplanner heb je zo in twee stappen een complete personeelsbegroting: van groepssamenstelling naar fte, en van fte naar euro's.

Laatst bijgewerkt:
27 augustus 2026
Gebaseerd op:
CAO Kinderopvang 2025–2026 (vakantiegeld en eindejaarsuitkering beide 8%) + indicatieve werkgeverspremies 2026
Hoe wordt dit berekend? loonkosten = bruto × 1,16 (CAO-toeslagen) × (1 + pensioen% + premies%)
Wijzigingsgeschiedenis(1)
  • 27-08-2026Eerste versie: van bruto maandsalaris naar totale werkgeverslasten, met aanpasbare pensioen- en premiepercentages.

Gebruik je deze tool voor je eigen locatie?

Maak dan een werkgeversaccount aan op WerkeninOpvang.nl. Dat is gratis en met je werk-e-mailadres ben je er meestal binnen 15 minuten doorheen. Je beheert daarna zelf je logo en je omschrijving, krijgt elke maand de cijfers van je vacatures en komt met onze badge bovenaan te staan als ‘Uitgelicht’.

Maak een werkgeversaccountMeer voor werkgevers

Veelgestelde vragen over loonkosten

Welke kosten komen er bovenop het bruto salaris?+
Vier posten: 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering (beide vastgelegd in de CAO Kinderopvang, de eindejaarsuitkering per 1 januari 2026), het werkgeversdeel van de PFZW-pensioenpremie en de sociale werkgeverspremies (WW/AWf, arbeidsongeschiktheid/Aof, Werkhervattingskas en de werkgeversheffing Zvw). Samen komen de totale loonkosten meestal uit op zo'n 1,35 tot 1,45 keer het bruto salaris.
Waarom zijn pensioen en sociale premies aanpasbaar en de rest niet?+
Vakantiegeld en eindejaarsuitkering zijn CAO-percentages en staan dus vast. Het echte PFZW-werkgeversdeel hangt af van de franchise, het deel van het salaris waarover geen premie wordt gerekend. En de premies verschillen per organisatie, onder meer omdat de Werkhervattingskas per werkgever wordt vastgesteld. Daarom zet de calculator daar een redelijke standaard neer die jij zelf aanpast. Geen schijnprecisie dus.
Wat kost een pedagogisch professional in schaal 6 per maand?+
Het bruto schaal 6-salaris loopt van €2.760 tot €3.820 per maand (fulltime, 36 uur). Met de standaardaannames komen de totale werkgeverslasten daarmee uit op grofweg €3.900 tot €5.400 per maand. Gebruik de knoppen bij de calculator om de schaalgrenzen direct in te vullen.
Kan ik de kosten voor mijn hele team berekenen?+
Ja. Zet het aantal fte op je teamgrootte. Kom je van de formatieplanner, vul dan het daar berekende aantal fte in. Je ziet dan in één keer de volledige jaarlijkse teamkosten inclusief werkgeverslasten.
Tellen vakantiegeld en eindejaarsuitkering mee voor pensioen en premies?+
Ja. Beide toeslagen horen bij het sv-loon en het pensioengevend salaris. De calculator rekent de pensioen- en premiepercentages dus over het bruto salaris ínclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering, precies zoals het in de loonadministratie ook gaat.
Is dit een offerte of een indicatie?+
Een indicatie voor je begroting en je besluitvorming. Wat je precies kwijt bent, hangt af van je premiebeschikkingen, de franchise en individuele afspraken. Voor definitieve cijfers houd je je salarisadministratie of je accountant aan.

Meer rekentools

Gratis tools voor werken in de kinderopvang. Bekijk ook:

FormatieplannerVan groepssamenstelling naar fte, medewerkers, IKK-uren en loonkosten.WervingsbenchmarkHoe moeilijk is werven in jouw gemeente? Vacaturedruk, concurrentie en salaris-mediaan.BKR-rekentoolBereken de beroepskracht-kindratio per leeftijdsgroep (KDV & BSO).
Alle rekentools & checks →

Begroting rond? Dan begint het werven.

Bekijk de vacaturedruk in jouw gemeente en maak een werkgeversaccount aan, zodat kandidaten je organisatie vinden.

Bekijk de wervingsbenchmarkMaak een werkgeversaccountTerug naar de formatieplanner