Formatieplanner: van groep naar fte en loonkosten

Vul je groepssamenstelling en je openingstijden in, dan zie je meteen hoeveel beroepskrachten, fte en medewerkers je nodig hebt. Vervanging, de verplichte IKK-uren en een indicatie van de loonkosten volgens de CAO Kinderopvang zitten er al in.

1. Kinderen per leeftijdsgroep

Dagopvang (KDV)
Buitenschoolse opvang (BSO)

2. Openstelling & team

Vul het aantal kinderen in om je formatieplan te zien.

Voorbeelden

Formatie compleet? Bereken de loonkostenHoe moeilijk werf je hier?Maak een werkgeversaccount

Waarom een formatieplanner?

De losse sommen bestaan allemaal al: de BKR-rekentool voor de wettelijke bezetting, de FTE-calculator voor uren en contracten en de IKK-uren rekentool voor de beleidsmedewerker en coach. Maar open je een locatie of maak je een begroting, dan wil je het hele plaatje in één berekening. Dat doet de formatieplanner: dezelfde wettelijke formules, aan elkaar geknoopt, met de CAO-salaristabellen als sluitstuk.

Je krijgt bewust een bandbreedte en geen schijnprecisie. De vervangingsmarge staat er zichtbaar bij en pas je zelf aan, en de loonkosten volgen de gepubliceerde minimum- en maximumtrede van de gekozen schaal.

Laatst bijgewerkt:
22 augustus 2026
Gebaseerd op:
Besluit kwaliteit kinderopvang (BKR), Wet IKK en de gepubliceerde CAO Kinderopvang 2025–2026 salaristabellen
Hoe wordt dit berekend? fte = (beroepskrachten × openingsuren ÷ 36) × (1 + vervanging%) + IKK-uren ÷ 1.879,2
Wijzigingsgeschiedenis(1)
  • 22-08-2026Eerste versie: van groepssamenstelling naar fte, medewerkers, IKK-uren en indicatieve loonkosten.

Gebruik je deze tool voor je eigen locatie?

Maak dan een werkgeversaccount aan op WerkeninOpvang.nl. Dat is gratis en met je werk-e-mailadres ben je er meestal binnen 15 minuten doorheen. Je beheert daarna zelf je logo en je omschrijving, krijgt elke maand de cijfers van je vacatures en komt met onze badge bovenaan te staan als ‘Uitgelicht’.

Maak een werkgeversaccountMeer voor werkgevers

Veelgestelde vragen over de formatieplanner

Wat berekent de formatieplanner precies?+
De planner zet je groepssamenstelling in vier stappen om naar een formatieplan: (1) het minimale aantal beroepskrachten dat gelijktijdig op de groep moet staan volgens de wettelijke BKR-ratio's, (2) de basisbezetting in fte op basis van je openingstijden (36 uur = 1 fte volgens de CAO), (3) een aanpasbare vervangingsmarge voor verlof en ziekte, en (4) de verplichte uren pedagogisch beleidsmedewerker/coach volgens de Wet IKK. Daar rollen het aantal fte, het geschatte aantal medewerkers en een indicatie van de bruto loonkosten uit.
Waarom rekent de planner met een vervangingsmarge?+
De BKR-bezetting moet er élke openingsdag staan, ook bij vakantie, verlof en ziekte. Zonder marge plan je dus structureel te krap. De standaard van 20% is een gangbare vuistregel, maar het blijft een aanname die je zelf aanpast: met een flexpool of weinig verzuim kun je lager gaan zitten, met een klein team juist hoger.
Hoe worden de loonkosten berekend?+
We vermenigvuldigen het totale aantal fte met de gepubliceerde bandbreedte (laagste en hoogste trede) van de gekozen CAO-schaal, standaard schaal 6, de schaal van de pedagogisch professional. Je krijgt dus een indicatieve bruto maandbandbreedte, exclusief werkgeverslasten, vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Wil je de volledige werkgeverslasten erbij (pensioen en premies)? Gebruik dan de loonkosten-calculator. De planner linkt er direct naartoe, met jouw berekende fte al ingevuld.
Telt de pedagogisch beleidsmedewerker/coach mee in de formatie?+
Ja. De Wet IKK verplicht minimaal 50 uur per kindercentrum per jaar voor beleid plus 10 uur per fte pedagogisch professionals voor coaching. De planner rekent die uren om naar fte (1.879,2 jaaruren = 1 fte) en telt ze bij je formatie op, zodat je ze niet vergeet te begroten.
Is deze berekening een officieel personeelsplan?+
Nee, het is een onderbouwde indicatie voor je begroting en je werving. Roosters per dagdeel, pauzes, de drie-uursregeling, gecombineerde groepen en de maximale groepsgrootte vallen buiten de berekening. Voor de formele BKR-toets per groep gebruik je 1ratio.nl, de officiële tool.
Ik moet meerdere mensen werven. Waar begin ik?+
Check eerst de wervingsbenchmark van je gemeente. Daar zie je hoeveel vacatures er openstaan, hoe hoog de vacaturedruk per locatie is en wat de salaris-mediaan is. Maak daarna gratis een werkgeversaccount aan op WerkeninOpvang.nl, zodat kandidaten jouw organisatie en je vacatures vinden.

Meer rekentools

Gratis tools voor werken in de kinderopvang. Bekijk ook:

Loonkosten-calculatorVan bruto salaris naar totale werkgeverslasten, per medewerker of team.BKR-rekentoolBereken de beroepskracht-kindratio per leeftijdsgroep (KDV & BSO).WervingsbenchmarkHoe moeilijk is werven in jouw gemeente? Vacaturedruk, concurrentie en salaris-mediaan.
Alle rekentools & checks →

Formatie rond? Dan begint het werven.

Bekijk de vacaturedruk in jouw gemeente en maak een werkgeversaccount aan, zodat kandidaten je organisatie vinden.

Bekijk de wervingsbenchmarkMaak een werkgeversaccountMeer voor werkgevers