Nieuwe baan in de kinderopvang gevonden? Gefeliciteerd! Vóór je eerste werkdag moet er nog één ding geregeld zijn: je VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) én je inschrijving in het Personenregister Kinderopvang. Zonder die twee mag je wettelijk niet aan de slag, hoe enthousiast je nieuwe werkgever ook is. Hieronder lees je hoe de aanvraag werkt, wat het kost, hoe lang het duurt en wat continue screening betekent. Regel je het op tijd, dan komt je startdatum niet in gevaar.
- Verplicht voor iedereen in de kinderopvang: medewerkers, stagiairs, uitzendkrachten, vrijwilligers en gastouders (plus huisgenoten)
- Werkgever zet de aanvraag klaar, jij rondt hem digitaal af met DigiD (±€34) of bij de gemeente (±€41)
- Doorlooptijd: meestal één à twee weken, uiterlijk vier weken
- Daarna: inschrijven in het Personenregister Kinderopvang (VOG max. 2 maanden oud) en laten koppelen door je werkgever
- Continue screening: geen periodieke nieuwe VOG nodig zolang je ingeschreven en gekoppeld blijft
Wat is een VOG en waarom is die verplicht?
Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een officiële verklaring van Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis onderzoekt bij je aanvraag of jouw justitiële verleden een bezwaar vormt voor de functie waarvoor je de VOG aanvraagt. Voor de kinderopvang gebeurt dat met een speciaal screeningsprofiel dat is toegespitst op het werken met jonge, kwetsbare kinderen. Feiten als zeden- en geweldsdelicten wegen daarin extra zwaar.
De VOG-plicht geldt niet alleen voor pedagogisch professionals. Iedereen die op een opvanglocatie werkt of daar structureel aanwezig is tijdens opvanguren valt eronder:
| Wie | VOG + inschrijving PRK nodig? |
|---|---|
| Pedagogisch professionals (KDV, BSO, peuteropvang) | Ja |
| Stagiairs (BOL én BBL) | Ja |
| Uitzendkrachten en invalkrachten | Ja |
| Vrijwilligers en structureel aanwezigen | Ja |
| Houders, locatiemanagers en kantoorpersoneel op locatie | Ja |
| Gastouders én hun volwassen huisgenoten | Ja |
Zo vraag je een VOG aan, stap voor stap
Je vraagt een VOG voor de kinderopvang nooit helemaal zelf aan: je (toekomstige) werkgever start de aanvraag en geeft daarbij het juiste screeningsprofiel op. Daarna is het aan jou:
- Werkgever zet de aanvraag klaar, meestal digitaal. Je ontvangt een e-mail van Justis met een link naar jouw aanvraag.
- Jij rondt de aanvraag af met DigiD en betaalt online (±€34). Geen DigiD? Dan kan het ook via de balie van je gemeente (±€41), met een papieren formulier van je werkgever.
- Justis beoordeelt je aanvraag. Bij een blanco justitieel verleden is dat een formaliteit. De VOG valt dan vaak binnen één à twee weken op je (digitale) deurmat, uiterlijk binnen vier weken.
- Lever de VOG in bij je werkgever en schrijf je in bij het Personenregister Kinderopvang (zie hieronder).
De kosten zijn wettelijk voor de aanvrager, maar veel kinderopvangorganisaties vergoeden de VOG voor nieuwe medewerkers. Vraag er gerust naar tijdens je sollicitatie. Tips daarvoor vind je in ons artikel over solliciteren in de kinderopvang.
Personenregister Kinderopvang: inschrijven en koppelen
Met alleen een VOG ben je er nog niet. Iedereen in de kinderopvang moet ook ingeschreven staan in het Personenregister Kinderopvang (PRK), het landelijke register dat door DUO wordt beheerd. Zo werkt het:
- Je schrijft jezelf in op het Personenregister met je DigiD en je VOG. Let op: je VOG mag bij inschrijving niet ouder zijn dan twee maanden. Wacht dus niet te lang.
- Je werkgever koppelt jou vervolgens aan de organisatie in het register. Pas na die koppeling mag je daadwerkelijk starten op de groep.
- Wissel je van werkgever, dan blijft je inschrijving staan. Je nieuwe werkgever legt gewoon een nieuwe koppeling.
Continue screening: nooit meer een nieuwe VOG?
Vroeger moest je in de kinderopvang periodiek een nieuwe VOG inleveren. Dat is vervangen door continue screening: iedereen die in het Personenregister staat, wordt doorlopend gescreend op nieuwe justitiële gegevens. Komt er iets binnen dat relevant is voor het werken met kinderen, dan gaat er automatisch een signaal naar de toezichthouder en kan je worden gevraagd een nieuwe VOG aan te vragen. Kun je die niet overleggen, dan mag je niet langer in de kinderopvang werken.
Voor jou als medewerker betekent dit vooral gemak: zolang je ingeschreven en gekoppeld blijft, hoef je niet uit jezelf periodiek een nieuwe VOG aan te vragen.
Wat als je ooit met justitie in aanraking bent geweest?
Een aantekening bij justitie betekent niet automatisch dat je geen VOG krijgt. Justis kijkt per aanvraag naar drie dingen: is het feit relevant voor het werken met kinderen, hoe lang geleden was het, en hoe zwaar was het? Een verkeersboete van jaren terug is geen enkel probleem. Zeden- en geweldsdelicten zijn in dit screeningsprofiel daarentegen vrijwel altijd een blokkade. Twijfel je over je eigen situatie, dien de aanvraag dan gewoon in. De beoordeling is individueel, en bij een voorgenomen afwijzing krijg je eerst de kans om te reageren.
Veelgestelde vragen over de VOG in de kinderopvang
Wat is een VOG en waarom is die verplicht in de kinderopvang?+
Een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) is een officiële verklaring van Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaruit blijkt dat jouw justitiële verleden geen bezwaar vormt voor het werken met kinderen. Omdat je in de kinderopvang met jonge, kwetsbare kinderen werkt, is de VOG wettelijk verplicht voor iedereen die er werkt of structureel aanwezig is, van pedagogisch professional tot stagiair en vrijwilliger.
Wat kost een VOG en wie betaalt die?+
Een digitale aanvraag kost ongeveer €34, een aanvraag via de balie van de gemeente ruim €41. Wettelijk zijn de kosten voor de aanvrager, maar in de praktijk vergoeden veel kinderopvangorganisaties de VOG voor nieuwe medewerkers. Vraag ernaar tijdens je sollicitatie of check je arbeidsvoorwaarden.
Hoe lang duurt het voordat ik mijn VOG binnen heb?+
Justis beslist uiterlijk binnen vier weken, maar in de praktijk heb je een digitale VOG vaak al binnen één à twee weken in huis, bij een blanco justitieel verleden meestal nog sneller. Vraag de VOG dus direct aan zodra je werkgever de aanvraag voor je heeft klaargezet, dan kan je startdatum bijna nooit in gevaar komen.
Hoe lang blijft mijn VOG geldig?+
Een VOG heeft geen formele vervaldatum. Voor de kinderopvang geldt wél dat de VOG bij je inschrijving in het Personenregister Kinderopvang niet ouder mag zijn dan twee maanden. Daarna neemt continue screening het over: je hoeft niet periodiek een nieuwe VOG aan te vragen zolang je ingeschreven en gekoppeld blijft.
Wat is het Personenregister Kinderopvang (PRK)?+
Het Personenregister Kinderopvang is het landelijke register (beheerd door DUO) waarin iedereen staat die in de kinderopvang werkt of woont op een opvanglocatie. Je schrijft jezelf in met je VOG en DigiD, waarna je werkgever je aan de organisatie koppelt. Pas na die koppeling mag je starten, dus regel dit vóór je eerste werkdag.
Wat houdt continue screening in?+
Iedereen in het Personenregister Kinderopvang wordt doorlopend gescreend: verandert er iets in je justitiële gegevens dat relevant is voor het werken met kinderen, dan gaat er automatisch een signaal naar de toezichthouder en je werkgever. Je kunt dan gevraagd worden een nieuwe VOG aan te vragen. Dit systeem vervangt het periodiek opnieuw aanvragen van een VOG.
Krijg ik een VOG als ik ooit met justitie in aanraking ben geweest?+
Niet elke overtreding betekent een afwijzing. Justis kijkt of een strafbaar feit relevant is voor het werken met kinderen, hoe lang het geleden is en hoe zwaar het was. Een oude snelheidsovertreding is geen probleem; zeden- en geweldsdelicten wegen in de kinderopvang juist extra zwaar. Twijfel je, dan kun je de aanvraag gewoon indienen. Justis beoordeelt elke aanvraag individueel.
Hebben stagiairs en vrijwilligers ook een VOG nodig?+
Ja. Stagiairs, uitzendkrachten, vrijwilligers en zelfstandigen die structureel op de opvanglocatie zijn, hebben allemaal een VOG nodig en moeten ingeschreven én gekoppeld zijn in het Personenregister Kinderopvang. Voor gastouders geldt dat ook hun volwassen huisgenoten een VOG nodig hebben.
Conclusie: regel het vóór je startdatum
De VOG en het Personenregister zijn geen bureaucratische hindernis, maar de basis van veilige kinderopvang. In de praktijk regel je het in een paar weken. Onthoud de volgorde: werkgever zet de aanvraag klaar → jij rondt af met DigiD → inschrijven in het PRK (VOG max. twee maanden oud) → werkgever koppelt. Nog op zoek naar die nieuwe werkgever? Check eerst met de Diplomacheck of je diploma kwalificeert en bekijk daarna de actuele vacatures.
VOG geregeld? Tijd voor de leukste stap
Duizenden actuele vacatures in de kinderopvang door heel Nederland: KDV, BSO en peuteropvang, parttime en fulltime.
