Groepshulp, BBL'er, pedagogisch medewerker, coach of locatiemanager: in de kinderopvang bepaalt je functie in welke CAO-schaal je valt — en daarmee de bandbreedte van je salaris. In dit artikel leggen we de functie-indeling van de CAO Kinderopvang 2025–2026 uit, schaal voor schaal (4 t/m 9), inclusief de doorgroeipaden naar een hogere schaal. Zoek je de complete salaristabel per trede? Die vind je in ons artikel salarisschalen kinderopvang 2026.
- Schaal 4: groepshulp / aankomend PM — ca. €2.506 – €2.890 bruto/maand (36u)
- Schaal 5: PM in opleiding (BBL) — ca. €2.560 – €3.180
- Schaal 6: gediplomeerd pedagogisch medewerker — ca. €2.760 – €3.820
- Schaal 7: senior / gespecialiseerd PM — ca. €3.035 – €4.052
- Schaal 8: pedagogisch coach / beleidsmedewerker — ca. €3.250 – €4.395
- Schaal 9: locatiemanager — ca. €3.589 – €4.895
- Regel: je functie bepaalt de schaal, je ervaring (trede) je plek daarbinnen
Vind direct jouw schaal
Kies je functie — je ziet meteen je salarisschaal, je bruto maandsalaris en passende vacatures.
Een gediplomeerd pedagogisch medewerker op een KDV of BSO valt standaard in schaal 6 — verreweg de meest voorkomende functie in de sector.
Met ~3 jaar ervaring zit je rond Trede 13 (3 jaar): € 3.000 bruto per maand.
Hoe werkt de functie-indeling in de CAO Kinderopvang?
De CAO Kinderopvang 2025–2026 deelt elke functie in de sector in een salarisschaal in (Bijlage 2, functie-indeling). Het principe is simpel maar wordt vaak verward: de schaal hangt aan je functie, de trede aan je ervaring. Wissel je van functie — bijvoorbeeld van groepshulp naar pedagogisch medewerker — dan verander je van schaal. Blijf je in dezelfde functie, dan stijg je elk dienstjaar automatisch één trede (periodiek) binnen je schaal, tot je de eindtrede bereikt.
Omdat de CAO algemeen verbindend verklaard is, geldt deze indeling bij vrijwel elke kinderopvangorganisatie in Nederland. Een gediplomeerd pedagogisch medewerker valt dus bij een grote keten in dezelfde schaal als bij een kleine buurtopvang — de functie-inhoud bepaalt de indeling, niet de werkgever.
De schalen 4 t/m 9 — welke functie hoort waar?
In de praktijk loopt de indeling op de werkvloer van schaal 4 tot en met schaal 9. Hieronder per schaal de functie die erin valt en wanneer je erin wordt ingedeeld.
Schaal 4 — Groepshulp / aankomend PM
Je werkt mee op de groep — eten klaarmaken, opruimen, kinderen helpen — maar zonder zelfstandige groepsverantwoordelijkheid. Dé instapfunctie zonder kwalificerend diploma.
Schaal 5 — Pedagogisch medewerker in opleiding (BBL)
Je werkt en leert tegelijk in een BBL-traject en verdient vanaf de eerste dag salaris. Na je diploma stroom je door naar schaal 6.
Schaal 6 — Gediplomeerd pedagogisch medewerker (KDV/BSO)
De standaardfunctie in de sector: met een kwalificerend diploma draag je zelfstandige verantwoordelijkheid op de groep. Verreweg de meeste PM'ers vallen in deze schaal.
Schaal 7 — Senior / gespecialiseerd pedagogisch medewerker
Voor PM'ers met een specialisatie (bijvoorbeeld VE) of extra coördinerende taken. De functie-inhoud — niet je dienstjaren — bepaalt of je van schaal 6 naar 7 gaat.
Schaal 8 — Pedagogisch coach / beleidsmedewerker
Sinds de Wet IKK verplicht bij iedere organisatie. Je coacht het team en ontwikkelt pedagogisch beleid; vaak wordt HBO-niveau gevraagd.
Schaal 9 — Locatiemanager / vestigingsmanager
Eindverantwoordelijk voor een locatie (manager A). In de directe kinderopvang doorgaans de hoogste schaal op de werkvloer.
Wil je per schaal ook de tredebedragen, de netto rekenvoorbeelden en de CAO-wijzigingen van 2026 zien? Bekijk dan de volledige salaristabel in salarisschalen kinderopvang 2026 — dit artikel gaat verder over de indeling: hoe je bepaalt in welke schaal jouw functie valt en hoe je naar een hogere schaal doorgroeit.
Welk diploma hoort bij welke schaal?
Of je in schaal 4/5 of in schaal 6 wordt ingedeeld, hangt vooral af van je diploma. Voor schaal 6 heb je een kwalificerend diploma nodig dat op de kwalificatielijst van de CAO staat — bijvoorbeeld Pedagogisch Werk niveau 3 of 4, of een gelijkwaardige opleiding. Zonder zo'n diploma start je als groepshulp (schaal 4) of als PM in opleiding via een BBL-traject (schaal 5). Voor schaal 8 (pedagogisch coach) en schaal 9 (locatiemanager) vragen werkgevers vaak een relevante HBO-opleiding.
Twijfel je of jouw diploma kwalificeert voor schaal 6? Controleer het gratis met de diplomacheck — de kwalificatielijst bevat meer opleidingen dan veel mensen denken.
Doorgroeipaden — zo klim je naar een hogere schaal
Binnen je schaal groei je automatisch via tredes, maar een échte salarissprong maak je door van functie — en dus van schaal — te veranderen. De meest gelopen paden:
- →1. Van groepshulp (4) naar PM in opleiding (5)Start een BBL-traject bij je eigen werkgever: je gaat één dag per week naar school, blijft op de groep werken en stijgt direct naar schaal 5.
- →2. Van BBL (5) naar gediplomeerd PM (6)Zodra je je diploma pedagogisch werk haalt, stroom je door naar schaal 6 — de standaardschaal voor de sector.
- →3. Van PM (6) naar senior / gespecialiseerd PM (7)Met een specialisatie (VE, babyspecialisatie, aandachtsfunctionaris) of coördinerende taken kwalificeer je voor schaal 7.
- →4. Van PM (6/7) naar coach of beleidsmedewerker (8)Vaak via een HBO-(deeltijd)opleiding zoals Pedagogiek. De coachrol is sinds de Wet IKK bij elke organisatie verplicht, dus de vraag is groot.
- →5. Van senior of coach naar locatiemanager (9)Leidinggevende ervaring plus HBO-werkniveau opent de weg naar schaal 9 — eindverantwoordelijk voor een hele locatie.
Belangrijk om te weten: je gaat niet automatisch een schaal omhoog door dienstjaren of door een diploma alleen. Pas als je functie-inhoud verandert — vastgelegd in je contract of functieprofiel — verandert je schaalindeling mee. Bespreek doorgroei daarom expliciet in je jaargesprek.
Liever de volledige schaal-finder gebruiken?
Op de toolpagina vind je de schaal-finder met uitleg over de rekenbasis, alle veelgestelde vragen en gerelateerde rekentools.
Veelgestelde vragen over de CAO-schalen
In welke schaal val ik als gediplomeerd pedagogisch medewerker?+
Een gediplomeerd pedagogisch medewerker op een KDV of BSO valt standaard in schaal 6 van de CAO Kinderopvang 2025–2026 — verreweg de meest voorkomende functie in de sector. Bij een fulltime werkweek van 36 uur verdien je daarin tussen ongeveer €2.760 (instaptrede 10) en €3.820 (eindtrede 23) bruto per maand.
Wat is het verschil tussen schaal en trede?+
De schaal hangt aan je functie: elke functie in de kinderopvang is in de CAO ingedeeld in een salarisschaal (in de praktijk 4 t/m 9). De trede bepaalt je exacte plek binnen die schaal en hangt af van je ervaring: elk dienstjaar stijg je automatisch één periodiek, tot je de eindtrede van je schaal bereikt.
In welke schaal val ik zonder diploma?+
Zonder kwalificerend diploma werk je meestal als groepshulp in schaal 4 (ca. €2.506 – €2.890 bruto per maand bij 36 uur) of als pedagogisch medewerker in opleiding via een BBL-traject in schaal 5 (ca. €2.560 – €3.180). Na het behalen van je diploma stroom je door naar schaal 6 als gediplomeerd pedagogisch medewerker.
Welke schaal heeft een pedagogisch coach?+
De pedagogisch coach en de pedagogisch beleidsmedewerker — sinds de Wet IKK verplicht bij iedere kinderopvangorganisatie — vallen in schaal 8 van de CAO Kinderopvang. Het bruto maandsalaris ligt daar bij 36 uur tussen ongeveer €3.250 (instap) en €4.395 (eindtrede). Voor deze functie wordt vaak HBO-niveau gevraagd.
In welke schaal valt een locatiemanager?+
Een locatie- of vestigingsmanager (manager A) valt in schaal 9 van de CAO Kinderopvang, met een bruto maandsalaris van ongeveer €3.589 tot €4.895 bij een fulltime werkweek van 36 uur. In de directe kinderopvang is schaal 9 doorgaans de hoogste schaal op de werkvloer; grotere organisaties kennen daarboven nog managementschalen.
Kan ik van schaal veranderen?+
Ja, maar niet automatisch. Je schaal hangt aan je functie: groei je door van pedagogisch medewerker (schaal 6) naar senior of gespecialiseerd PM (schaal 7), pedagogisch coach (schaal 8) of locatiemanager (schaal 9), dan ga je mee naar de bijbehorende hogere schaal. Binnen dezelfde functie stijg je jaarlijks alleen via tredes.
Val ik in een hogere schaal met een hbo-diploma?+
Niet automatisch — de schaal volgt uit je functie, niet alleen uit je diplomaniveau. Met een relevant hbo-diploma (bijvoorbeeld Pedagogiek of Social Work) kwalificeer je wél sneller voor functies in schaal 7 (senior/gespecialiseerd PM) of schaal 8 (pedagogisch coach of beleidsmedewerker). Pas als je zo'n functie ook daadwerkelijk vervult, val je in die hogere schaal.
Conclusie — je functie bepaalt je schaal, jij bepaalt je functie
De schaalindeling van de CAO Kinderopvang is landelijk uniform en overzichtelijk: groepshulp in schaal 4, BBL'er in schaal 5, gediplomeerd pedagogisch medewerker in schaal 6, senior of specialist in schaal 7, coach of beleidsmedewerker in schaal 8 en locatiemanager in schaal 9. Binnen je schaal groei je vanzelf via tredes, maar de grote stappen zet je zelf: met een diploma, een specialisatie of een nieuwe functie. Door het personeelstekort investeren veel werkgevers graag mee in dat traject — van betaalde BBL-plekken tot interne opleidingen naar coach of manager.
Weet je je schaal? Vind een baan die erbij past
Honderden actuele vacatures in de kinderopvang door heel Nederland — van groepshulp tot locatiemanager, parttime en fulltime.
