Personeelsplanner

De functie Binnen Kinderwoud wordt de personeelsplanning centraal geregeld vanuit het Facilitair Bureau in Heerenveen. Voor deze dynamische afdeling zoeken wij een ervaren collega met aantoonbare ervaring met personeels- of capaciteitsplanning. In deze rol zorg je voor een kloppend basisrooster en spring je in wanneer er wijzigingen nodig zijn. Dit vraagt om sterk plan- en organisatievermogen, analytisch inzicht en vermogen om snel te schakelen. Je hebt veel contact met pedagogisch professionals, clustermanagers en collega’s. Dankzij jouw goede communicatieve en sociale vaardigheden kan je verschillende belangen goed met elkaar verbinden en zorg je voor een soepele samenwerking. Taken & verantwoordelijkheden Als Personeelsplanner zorg jij voor een optimale personeelsbezetting op onze locaties. Je maakt de roosters voor vaste en flexibel inzetbare collega’s in SDB en houdt daarbij rekening met inzetwensen, de beroepskracht-kindratio (BKR) en de cao Kinderopvang. Bij ziekte, verlof of andere wijzigingen schakel je snel en zorg je voor passende vervanging. Je werkt nauw samen met clustermanagers, pedagogisch professionals en collega's van Kindplanning en HR. Iedere twee weken bespreek je met de manager van locaties de personeelsbezetting, signaleer je knelpunten en adviseer je over capaciteit en formatie. Je bent niet alleen op kantoor te vinden, maar ook regelmatig aanwezig op de locaties. Door zichtbaar en betrokken te zijn, leer je collega's goed kennen en weet je wat er speelt binnen de teams. Zo ben je een laagdrempelig aanspreekpunt, bouw je aan vertrouwen en kun je de personeelsplanning optimaal laten aansluiten op de dagelijkse praktijk. Naast het maken van de planning heb je een belangrijke signalerende en controlerende rol. Je beoordeelt mutaties en aanvragen, met betrekking tot verlof, reistijd en aangepaste diensten. Je ziet erop toe dat deze volgens de cao Kinderopvang en intern gemaakte afspraken worden verwerkt. In de rol van personeelsplanner kijk je verder dan de planning van vandaag. Je signaleert verbeterkansen, denkt mee over een efficiëntere inrichting van processen en levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van personeelsplanning binnen Kinderwoud. Samen met je collega's werk je aan een toekomstbestendige planning die aansluit bij de behoeften van onze organisatie. Je neemt hierin initiatief, komt met verbetervoorstellen en draagt actief bij aan het continu optimaliseren van onze werkwijzen. Wat bieden wij? Een jaarcontract voor 32 - 36 uur per week (bij goed functioneren volgt een vast contract); De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken; Salaris in schaal 7 van de CAO Kinderopvang (€ 3.035,- tot € 4.052,- bij 36 uur per week); Laptop, telefoon en reiskostenvergoeding (25 cent per km); Een eindejaarsuitkering van 8%, een bijdrage op de zorgverzekering en fiscaal voordelige producten (zoals een fiets of sportabonnement). Wat vragen wij? Een afgeronde opleiding op minimaal mbo4-niveau; Ervaring als personeels- of capaciteitsplanner, bij voorkeur in de kinderopvang of zorg; Beschikbaarheid van minimaal vier dagen per week (op in ieder geval woensdag en vrijdag); Je vindt het geen probleem om te werken vanaf 7.00 tot 15.30 uur. Interesse? Solliciteer voor maandag 31 augustus door op de knop solliciteren te drukken (de vacature staat iets langer open vanwege de vakantieperiode). De gesprekken worden gevoerd op dinsdag 8 en woensdag 9 september door Sietske Wartena (manager klantadvies en personeelsplanning) en een clustermanager. Als onderdeel van de selectieprocedure vragen we je om een competentietest te doen. Dit helpt ons om jou beter te leren kennen. En jou om meer inzicht te krijgen in je talenten en ontwikkelpunten. Een waardevolle test waar je ook later in je loopbaan nog iets aan hebt – of dat nu bij Kinderwoud is, of ergens anders. De uitkomsten worden besproken in een tweede gesprek.