Kindplanner bij Villa Bloom

Inhoudsopgave Over Villa Bloom Wat ga je doen Wat bieden we jou Wie ben jij Ben jij een ervaren kindplanner die uitstekend Nederlands en Engels spreekt? Wil je deel uitmaken van een ambitieuze, kleinschalige kinderopvangorganisatie waar kwaliteit, een unieke visie en een persoonlijke benadering voorop staan? Dan nodigt Villa Bloom jou van harte uit om ons team te komen versterken. Wij zijn op zoek naar een (strategische) kindplanner die niet alleen sterk is in plannen, organiseren en communiceren met ouders, maar het ook leuk vindt om mee te denken over de verdere positionering, oudercommunicatie en groei van Villa Bloom. Over Villa Bloom Sinds 2011 biedt Villa Bloom een hoogwaardige en tweetalige kinderopvang, waar we onze eigen unieke visie hebben ontwikkeld om kinderen te begeleiden in hun ontwikkeling. Met verschillende locaties in Den Haag, Wassenaar en sinds dit jaar ook een tweetalige Montessori locatie in Voorburg, bieden wij hoogwaardige kinder- en buitenschoolse opvang aan. Bij ons staat het geluk en de ontwikkeling van het kind centraal, met nadruk op onafhankelijkheid, vrijheid binnen grenzen en respect voor de natuur. Zo vinden wij het ook belangrijk dat de kinderen naar buiten gaan, ‘Wie veel in de natuur is, wil deze immers later ook beschermen’. We bieden een veilige en liefdevolle omgeving waar kinderen zich op hun eigen tempo kunnen ontwikkelen. Ontdekken, spelen, leren en groeien – dat is waar we voor staan bij Villa Bloom. Wat ga je doen Als kindplanner ben je samen met je collega kindplanner verantwoordelijk voor een effectieve, zorgvuldige en (strategische) kindplanning van de locaties. Je vormt een hecht duo met je directe collega op de kindplanning en werkt nauw samen met het kantoorteam op ons kantoor in Voorburg, de locatiemanagers en onze accountmanager oudercontact. Samen zorgen jullie ervoor dat ieder kind een passende plek krijgt, de bezetting optimaal is en ouders vanaf het eerste contact een persoonlijke en professionele ervaring hebben. Met jouw planningsvaardigheden, organisatietalent en gevoel voor communicatie maak je daarin écht het verschil. Daarnaast vind je het leuk om breder mee te denken over de positionering, marketing en communicatie van Villa Bloom. Je ziet kansen in het contact met ouders, denkt mee over hoe we onze visie en kwaliteit nog sterker kunnen uitdragen en draagt zo bij aan de verdere groei en zichtbaarheid van onze organisatie. Jouw takenpakket is veelzijdig: ❀ Eerste aanspreekpunt voor ouders : Samen met jouw collega ben je verantwoordelijk voor de algemene telefoonlijn. Je bent daarmee het eerste aanspreekpunt voor ouders en nieuwe klanten. Iedere dag van 9:00 tot 13:00 zijn wij telefonisch bereikbaar voor vragen. ❀ Strategische kindplanning: Je denkt vooruit en bedenkt slimme oplossingen om de bezettingsgraad te optimaliseren. Je houdt ervan om te puzzelen en gaat steeds op zoek naar de beste match tussen kind, ouderwens, locatie en beschikbare capaciteit. ❀ Ouderreis en begeleiding: Je begeleidt ouders zorgvuldig in het hele proces: van het eerste (telefonische) contact en het inplannen van rondleidingen tot aan het opstellen en ondertekenen van het contract. ❀ Proactieve opvolging: Je volgt ouders na een rondleiding actief en telefonisch op, bespreekt hun ervaring en stemt de vervolgstappen af. ❀ Contractbeheer en administratie: Je verzorgt de kindcontracten en draagt zorg voor een correcte en overzichtelijke administratie van alle kinddossiers. ❀ Analyse en bezettingsrapportages: Je analyseert de kindplanning, signaleert kansen en knelpunten en denkt vooruit over de bezetting per locatie. Je bespreekt jouw inzichten rechtstreeks met de directie, zodat er tijdig en strategisch kan worden bijgestuurd. ❀ Communicatie, marketing en positionering: Je denkt mee over hoe we de visie, kwaliteit en persoonlijke benadering van Villa Bloom nog sterker kunnen uitdragen in onze communicatie en positionering. Wat bieden we jou In onze tweetalige opvang werk je samen met een divers team. Jij speelt een belangrijke rol in de verdere groei van Villa Bloom en deelt onze ambitie ook om deze groei te verwezenlijken! Verder bieden wij jou: ❀ Een contract voor 7 maanden, met uitzicht op een permanent contract; ❀ Een salaris tussen €3.035,- en €4.456,- volgens schaal 7 of 8 van de cao-kinderopvang; ❀ Een eindejaarsuitkering; ❀ Reiskostenvergoeding en pensioenregeling; ❀ Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering; ❀ Voorrang en korting bij plaatsing van eigen kinderen; ❀ Teamuitjes en feestelijke vieringen – we vieren successen samen en investeren in een hecht teamgevoel. Wie ben jij Je bent analytisch, proactief en communicatief sterk. Je hebt organisatietalent, denkt graag vooruit en krijgt energie van het slim samenbrengen van ouders, kinderen en locaties. Je ziet snel waar kansen liggen, houdt overzicht en weet op een prettige en duidelijke manier te communiceren met ouders, collega’s en directie. Je denkt in oplossingen, schakelt makkelijk tussen verschillende b