Bestuurs- en managementassistent

B en jij een ondersteuner in hart en nieren met organ i satietalent? Zoek je een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is ? Schakel jij moeiteloos tussen secretariële, organisatorische en inhoudelijke werkzaamheden en weet je overzicht te houden in een dynamische omgeving? Solliciteer dan z.s.m.! Wat ga je doen? In deze veelzijdige rol werk je dicht op het bestuur en lever je een belangrijke bijdrage aan het soepel laten verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen. Je biedt zowel secretariële als inhoudelijke ondersteuning aan het College van Bestuur, de directeur Onderwijs en Kwaliteit, de directeur Mens & Organisatie en de bestuurssecretaris. Daarnaast onderhoud je interne en externe contacten en draag je bij aan een efficiënte inrichting van administratieve processen. Je beheert complexe agenda’s en weet hierin feilloos prioriteiten aan te brengen. Je beoordeelt inkomende (digitale) post op urgentie en gevoeligheid en handelt waar mogelijk zelfstandig zaken af. Met jouw inzicht bereid je vergaderingen inhoudelijk voor en ondersteun je de bestuurssecretaris bij uiteenlopende vraagstukken. Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen waar nodig. Ook stel je (jaar)planningen en overzichten op en zorg je dat deze actueel blijven. Als ‘oren en ogen’ van het bestuur ben je alert op wat er speelt binnen en buiten de organisatie. Je signaleert relevante ontwikkelingen en attendeert op kansen, risico’s en gevoeligheden. Je rol reikt verder dan alleen bestuursondersteuning . Je draagt ook bij aan organisatiebrede processen en bent een toegankelijke vraagbaak voor collega’s. Met jouw overzicht en oplossingsgerichtheid weet je snel de juiste weg te vinden en anderen verder te helpen. Waar ga je werken? Catent is een regionaal bestuur voor basis onderwijs en kinderopvang. Onze veertig basisscholen en zestien kinderopvanglocaties zijn verspreid over de provincies Overijssel, Gelderland, Drenthe en Friesland. Jouw werkplek wordt het bestuurskantoor in Zwolle. Je maakt onderdeel uit van het team Mens & Organisatie en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris . Je werkt op het snijvlak van bestuur, staf en organisatie en levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de ondersteuning en processen. Jouw directe collega ’ s hebben verschillende taakgebieden voor zowel Catent Onderwijs als Catent Kinderopvang , zoals Bestuursse cretariaat, HR , Communicatie, Financiën en ICT . De meeste collega’s werken vanuit het bestuurskantoor in Zwolle en zijn op afspraak op de scholen en kinderopvang locaties . Wat breng je mee? Digitale vaardigheid in het werken met MS Office 365 en andere geautomatiseerde programma’s zoals SharePoint MBO+/HBO werk-/denkniveau Ervaring met secretariële werkzaamheden in een complexe omgeving Sterke communicatieve vaardigheden en gericht op samenwerking. Vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en prioriteiten te stellen Analytisch vermogen en vaardigheid in het verwerken van informatie Kennis van onderwijs en/of kinderopvang is een pré Wat bieden wij jou? Salaris passend bij jou kennis en ervaring in schaal 8 van het CAO PO Een arbeidsovereenkomst voor 0,8 - 1,0 fte Goede begeleiding Enthousiaste en professionel e collega’s Een prettige werkplek op kantoor in Zwolle Een laagdrempelig College van Bestuur Mogelijkheden om je te ontwikkelen Een arbeidsovereenkomst voor één jaar met u itzicht op een vast dienstverband Meer informatie Voor verdere informatie kun je kijken op www.catent.nl , www.kinderopvangcatent.nl of contact opnemen met Moniek Veth, directeur Mens & Organisatie via of ( 0 6 ) 45877324 . Solliciteer voor 29 juni 2026 Word jij onze nieuwe collega en heb je zin om met ons samen te werken? Reageer dan uiterlijk maandag 29 juni 2026. Mocht er na deze eerste selectieronde nog geen passende match gevonden zijn, dan blijft de vacature gedurende de zomervakantie openstaan. De gesprekken staan gepland op 2 juli vanaf 14.00 uur op het bestuurskantoor in Zwolle. Solliciteer direct Solliciteer direct Solliciteren Enthousiast geworden? Solliciteer direct